1. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Rekolekcyjny „Źródło Jakuba” w Dobrym Mieście, ul. Orła Białego 30, 11-040 Dobre Miasto.
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Ośrodek Rekolekcyjny można kontaktować się z nami:
- telefonicznie pod nr 89 615 14 47 lub 504 329 638,
- mailowo, pod adresem warmia@warmia.odnowa.org,
- pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Ośrodek Rekolekcyjny „Źródło Jakuba”, ul. Orła Białego 30, 11-040 Dobre Miasto
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez Ośrodek Rekolekcyjny „Źródło Jakuba” w celu zarejestrowania zgłoszenia Uczestnika, potwierdzenia rejestracji i przekazania niezbędnych informacji przed rozpoczęciem rekolekcji lub spotkania formacyjnego (art. 6 ust. 1 lit a, b RODO). Dane osobowe mogą zostać przekazane osobom prowadzącym dany turnus rekolekcyjny lub spotkanie formacyjne wyłącznie w celach organizacyjnych.
4. Dane osobowe będą udostępnione pracownikom Ośrodka Rekolekcyjnego oraz osobom prowadzącym dany turnus rekolekcyjny lub spotkanie formacyjne. Osoby te mają wgląd w dane Uczestników tylko do czasu zakończenia turnusu rekolekcji, cyklu formacyjnego lub weekendu formacyjnego. Dane zostaną również przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy, podmiotowi, który dostarcza rozwiązania technologiczne, umożliwiające nam prowadzenie internetowej obsługi zgłoszeń, gromadzenie statystyk odwiedzin naszej strony internetowej oraz utrzymanie poczty elektronicznej. Przekazywanie to będzie się odbywać w oparciu o odpowiednie zapisy prawne, gwarantujące odpowiedni stopień ochrony danych wymagany przez Komisję Europejską.
5. Dane Uczestnika będą przetwarzane:
- do 30 dni od dnia zakończenia turnusu rekolekcji, cyklu formacyjnego lub weekendu formacyjnego, w którym Uczestnik wziął udział;
- do 7 dni od dnia otrzymania przez Administratora informacji o rezygnacji Uczestnika z udziału w turnusie rekolekcji, cyklu formacyjnym lub weekendzie formacyjnym;
- do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, nie dłużej niż 5 lat.
6. Ponieważ przetwarzane przez Ośrodek Rekolekcyjny „Źródło Jakuba” dane osobowe należą do szczególnej kategorii danych osobowych (dotyczą przekonań religijnych), każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem tego przetwarzania danych, które już dokonaliśmy.
7. Każda osoba, której dane przetwarzamy, może w dowolnym momencie skorzystać z przysługujących jej praw, tj.
- prawa dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania), żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
- prawa do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania tych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub do zlecenia nam przekazania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi;
- prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
8. Podanie danych osobowych w formularzu zgłoszeniowym jest w pełni dobrowolne, jednak jest niezbędne do dokonania zgłoszenia na rekolekcje lub weekend formacyjny. Ich niepodanie lub podanie nieprawdziwych danych może uniemożliwić nam obsługę zgłoszenia.
9. Dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji. Mogą natomiast podlegać profilowaniu, jednak nie ma ono wpływu na przebieg zgłoszenia i nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami wobec osoby zgłaszanej ani osoby zgłaszającej. Dane podlegające profilowaniu są przez nas wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych.